Die STARFACE GmbH, Karlsruhe, ist ein junges, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Markt für Unified Communications. Wir sind Hersteller der mehrfach preisgekrönten Telefonanlage STARFACE, die ISDN- und Voice-over-IP-Telefonie mit Chat-, Daten- und Faxkommunikation in einer Umgebung vereint und diese in die Geschäftsprozesse der Unternehmen integriert.

Sie sind ein Organisationstalent und verlieren Ihr Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n

Office Manager/ Teamassistenz (m/w),

auf die/den unser gesamtes Team zählen kann.

Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Aufgabengebiet:
✓ Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
✓ Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
• Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Fuhrparkmanagement
✓ Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
• Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
• Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Möbel, etc. …)
• Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
• Erledigung von Besorgungen
✓ Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
✓ Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit

Ihr Profil:
✓ Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
✓ Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
✓ Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
✓ Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
✓ Führerschein Klasse B

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:
✓ Ein Unternehmen im Herzen von Karlsruhe, welches trotz seines mehrjährigen Bestehens den Startup-Charakter nicht verloren hat
✓ Anspruchsvolle und vielfältige Projekte in einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
✓ Freiheit und Verantwortung für die Umsetzung Ihrer Ideen, um Lösungen zu finden
✓ Ein motiviertes Team mit hoch qualifizierten Kollegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an
bewerbung@starface.de.

Noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Die Stellenausschreibung zum Office Manager / Teamassistenz als PDF:

STARFACE-Stellenausschreibung-Office Manager-Teamassistenz

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STARFACE GmbH

Nadine Hönninger
Human Resources Manager
Tel.: +49 (0) 721 / 151 042 – 91

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Sind Start-Ups die Vorreiter der digitalen Unternehmens­kommunikation?

Was der Mittelstand und große Unternehmen in der Business-Kommunikation versuchen zu gestalten, haben Start-Ups längst erfolgreich in Benutzung. STARFACE hat hierzu 2017 von der Studentischen Unternehmensberatung delta eine deutschlandweitere Studie anfertigen lassen.

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