Die STARFACE GmbH, Karlsruhe, ist ein junges, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Markt für Unified Communications. Wir sind Hersteller der mehrfach preisgekrönten Telefonanlage STARFACE, die ISDN- und Voice-over-IP-Telefonie mit Chat-, Daten- und Faxkommunikation in einer Umgebung vereint und diese in die Geschäftsprozesse der Unternehmen integriert.

Sie sind ein Organisationstalent und verlieren Ihr Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w),

die sich mit Freude dieser anspruchsvollen Herausforderung widmen möchte.

Ihr Aufgabengebiet:
✓ Eigenverantwortliches Office Management (z. B. Kontakt für externe Lieferanten und Kunden, und Organisation von Teamevents, etc. …)
✓ Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Fuhrpark- und Gebäudemanagement, etc. …)
✓ Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen (z. B. Bereitstellung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen,
Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, etc…)
✓ Erster Ansprechpartner für alle internen organisatorischen Themen
✓ Empfangstätigkeit sowie Verantwortung für die Telefonzentrale
✓ Selbständiges Bearbeiten von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen

Ihr Profil:
✓ Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
✓ Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einwandfreier sprachlicher Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
✓ Abgeschlossene betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation / bzw. entsprechende Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im IT-Umfeld
✓ Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
✓ Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
✓ Kenntnisse in CAS Genesis World und/oder Sage Office Line sind von Vorteil

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:
✓ Ein Unternehmen im Herzen von Karlsruhe, welches trotz seines mehrjährigen Bestehens den Startup-Charakter nicht verloren hat
✓ Anspruchsvolle und vielfältige Projekte in einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
✓ Freiheit und Verantwortung für die Umsetzung Ihrer Ideen, um Lösungen zu finden
✓ Ein motiviertes Team mit hoch qualifizierten Kollegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an
bewerbung@starface.de.

Noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Die Stellenausschreibung zum Teamassistenz (m/w) als PDF:

STARFACE-Stellenausschreibung-Teamassistenz

Zurück zur Karriereseite

STARFACE GmbH

Nadine Hönninger
Human Resources Manager
Tel.: +49 (0) 721 / 151 042 – 91

Zum Kontaktformular

Mitlaufender CTA Grafik

Sind Start-Ups die Vorreiter der digitalen Unternehmens­kommunikation?

Was der Mittelstand und große Unternehmen in der Business-Kommunikation versuchen zu gestalten, haben Start-Ups längst erfolgreich in Benutzung. STARFACE hat hierzu 2017 von der Studentischen Unternehmensberatung delta eine deutschlandweitere Studie anfertigen lassen.

Lesen Sie hier die Ergebnisse
Schließen